Datenschutzhinweise für Bewerber

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist für Bewerber in Deutschland: Dänisches Bettenlager GmbH & Co. KG, Stadtweg 2, 24976 Handewitt; Tel.: + 49 (0)4630/975-0; E-Mail: datenschutz@dbl-zentrale.com.

Verantwortliche Stelle ist für Bewerber in Österreich: JYSK G.m.b.H., Donau-City-Straße 7, 1220 Wien; Tel.: +43 (0)1 7 96 22 32; E-Mail: datenschutz@dbl-zentrale.com.

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter: IBS data protection services and consulting GmbH, Dr. Michael Foth; E-Mail: dsb@dbl-zentrale.com.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Indem Sie uns Ihre Bewerbung online über unser Stellenportal, auf dem Postweg oder per E-Mail zusenden, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung zur Verfügung. Neben dem Namen werden die üblichen Korrespondenzdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummern und bei Bewerbungen via Post die Postanschrift in der Bewerberdatenbank gespeichert, sowie Ihre Antworten zu unserem Fragebogen. Die Datenarten ergeben sich aus den von Ihnen hochgeladenen bzw. beigefügten Dokumenten wie Lebensläufe, Zeugnisse, Nachweise; zusätzlich erfassen wir Ihre Korrespondenz und Informationen zu Assessments während des Bewerbungsverfahrens.

Ihre Daten werden auf den Systemen der Saba Lumesse AG gespeichert und verarbeitet. Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.

Zu Analysezwecken untersuchen wir mittels Cookies wie sich Bewerber auf der Webseite bewegen und welche Quellen Bewerbungen und Einstellungen zugrunde liegen. Im Einzelnen können Daten gespeichert werden bzgl. der vom Bewerber eingesehenen Stellenbeschreibung, des vom Kandidaten geöffneten Bewerbungsformulars, des vom Kandidaten übermittelten Bewerbungsformulars, der Einreichung der wieder aufgenommenen Bewerbung und der vom Kandidaten gespeicherten Teilanwendung.

Es handelt sich dabei um folgende Daten:

  • Referrer
  • Browser-Informationen
  • Hash-E-Mail
  • Zeitstempel
  • ID der Stellenanzeige
  • Positionstitel
  • Sprache der Stellenausschreibung
  • Karriereseiten-ID
  • Gespeicherte Anwendungs-ID.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Daten werden zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der evtl. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Auswahl, Qualifikation, ausgewählte Stelle, usw.).

Wenn Sie sich bewerben, können Sie zustimmen, dass Ihre Bewerbung unserer Talentdatenbank zugeordnet wird zwecks Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer Speicherung in der Talentdatenbank zuzustimmen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Die Daten werden darüber hinaus anonymisiert für statistische Zwecke (Reporting) verarbeitet; dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Treten Sie eine Arbeitsstelle in unserem Unternehmen an, werden Sie von uns aufgefordert, Ihre persönlichen Daten einzugeben, die für die Aufnahme des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Diese Daten werden in der Personaladministration gespeichert.

3.1 Zur Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit im Einzelfall erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

3.3 Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme in die Talentdatenbank, Weitergabe von Daten im Konzern, Teilnahme an bestimmten Assessment-Verfahren) erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

4. Wer bekommt personenbezogene Bewerberdaten?

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeitern des Human Resources Recruiting sowie den für die Personalauswahl verantwortlichen Personen des jeweiligen Fachbereichs zugänglich.

Die Dänisches Bettenlager GmbH & Co. KG, Stadtweg 2, D-24976 Handewitt, unterstützt im JYSK-Unternehmensverbund die Bettenwelt GmbH & Co. KG, die JYSK Logistik GmbH (Kammlach) sowie die JYSK G.m.b.H. im Bereich des Recruiting. Ihre Daten werden nicht an andere Unternehmen oder Personen weitergegeben.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des EWR) findet statt im Rahmen der PI-Analysen in die USA bzgl. Hosting und technischem Support. In allen Fällen liegen ausreichende Garantien zum Schutz des Persönlichkeitsrechts vor, insbesondere eine Vereinbarung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Versand des Bescheides gespeichert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Ein Profil Ihrer Bewerbung wird anonymisiert und zu statistischen Zwecken weiter gespeichert.

Ihre Daten zu den in der Bewerbungsphase durchgeführten Assessments in anderen Anwendungen als Lumesse TalentLink werden zusammen mit Namen und Kontaktdaten ebenfalls für die Dauer von 6 Monaten nach Ablehnung der Bewerbung gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe personenbezogener Daten, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

7. Welche Datenschutzrechte bestehen?

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Daten zu ändern oder zu löschen.

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den in der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung benannten Ansprechpartner. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Der Bewerber hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Wird Widerspruch eingelegt, werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Kunden überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist zu richten an die verantwortliche Stelle (oben 1.).

9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht vornehmen können.

10. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung? Findet Profiling statt?

Zur Begründung und Durchführung des Anstellungsverhältnisses nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten teilweise personenbezogenen Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling i.S.v. Art. 4 DSVGO) im Rahmen der Assessments von The Predictive Index oder von Thomas International.

Freie Stellen